Công nợ khách hàng mà không cần sổ ghi nợ giấy

Có trong BelloPOS Go

Đặt hạn mức trước khi bán, theo dõi mọi lần ghi nợ và mọi lần thu, và đưa cho khách một bảng đối chiếu khớp số.

Tải miễn phí cho Windows · đang kiểm tra phiên bản mới nhất… · chạy ngoại tuyến

Công nợ khách hàng mà không cần sổ ghi nợ giấy

Hồ sơ khách hàng và lịch sử mua hàng vẫn có trong BelloPOS Lite. BelloPOS Go thêm phần mang rủi ro tài chính: hạn mức tín dụng cho từng khách và một sổ cái thực sự đứng sau số dư của họ. Đơn bán chưa thanh toán tạo một khoản nợ, khoản thanh toán tạo một khoản có, và mọi chỉnh sửa được ghi thành một bút toán điều chỉnh, không ai sửa tổng bằng tay.

Tại quầy, BelloPOS kiểm tra khoản nợ mới so với hạn mức của khách trước khi lưu lần bán. Chỉ người dùng có quyền vượt hạn mức mới phê duyệt được ngoại lệ. Sổ công nợ của khách sau đó cho thấy mọi biến động kèm số dư lũy tiến, khoản nợ còn lại đã bao lâu, và một bảng đối chiếu PDF in được. Mọi thứ đều được tính từ sổ công nợ và lưu cục bộ trên máy tính của cửa hàng.

Nó làm được gì

Một hạn mức được kiểm tra tại quầy

Đặt số dư tối đa cho mỗi khách. Một lần bán làm vượt hạn mức sẽ bị chặn, trừ khi một người dùng có thẩm quyền chủ động phê duyệt ngoại lệ.

Một sổ công nợ, không phải một tổng tiền sửa được

Đơn bán chưa thanh toán, khoản thanh toán, số dư đầu kỳ và điều chỉnh trở thành các bút toán có ngày tháng với số dư lũy kế.

Tuổi nợ trong một ánh mắt

Các khoản còn nợ được nhóm theo thời gian, nên cửa hàng phân biệt được một số dư mới với khoản nợ đã chờ quá lâu.

Thu nợ và bảng đối chiếu PDF

Ghi một lần thu tiền kèm phương thức và ghi chú, rồi xuất bảng đối chiếu của khách với các cột nợ, có và số dư.

Xem trong ứng dụng

Màn hình thật từ BelloPOS trên Windows.

Lịch sử bán hàng trong BelloPOS: mỗi hóa đơn với khách hàng, thu ngân và tổng tiền, lọc theo ngày

Màn hình thanh toán BelloPOS trên Windows: ô danh mục, lưới sản phẩm, giỏ hàng và bàn phím tiền mặt

Một khoản thanh toán tiền mặt trong BelloPOS, có tiền thối lại và hóa đơn sẵn sàng để in

Cách hoạt động, từng bước

1Tạo khách và đặt hạn mức nợ; để số không nghĩa là không giới hạn.
2Gắn một đơn bán chưa thanh toán vào khách hàng đó.
3BelloPOS kiểm tra số dư sẽ phát sinh trước khi thanh toán và ghi bút toán nợ.
4Mở sổ công nợ của khách để xem các biến động, số dư lũy tiến và tuổi nợ.
5Ghi các lần thu nợ và in bảng đối chiếu PDF hiện tại.

Những câu hỏi người bán thường đặt ra

Hồ sơ khách hàng vẫn có trong Lite chứ?

Vẫn có. Thông tin khách và lịch sử bán hàng là một phần của Lite. Hạn mức nợ, sổ công nợ, thu nợ, tuổi nợ và xuất bảng đối chiếu bắt đầu từ BelloPOS Go.

Một thu ngân có vượt được hạn mức của khách không?

Chỉ khi vai trò của họ có quyền vượt hạn mức công nợ khách hàng. Nếu không, BelloPOS chặn lần bán và giải thích số dư hiện tại, số tiền mới và hạn mức đã đặt.

Điều gì làm số dư thay đổi?

Đơn bán chưa thanh toán làm tăng số dư; khoản thanh toán của khách làm giảm. Số dư đầu kỳ và điều chỉnh được ghi thành bút toán riêng, và tổng hiển thị được tính lại từ các bút toán sổ cái đó.

Các tính năng BelloPOS khác

Mỗi phân hệ một trang.

Tất cả tính năng